Intelligente Terminplanung – mehr Aufträge, weniger Leerlauf
Termine automatisch vereinbaren, Routen optimal einteilen und Ausfälle vermeiden. So schaffen Ihre Monteure mehr Aufträge pro Tag – bei weniger Fahrtzeit und ruhigerer Büroplanung.
Das Problem: Schlechte Planung kostet ganze Arbeitstage
Jede unnötige Fahrt und jeder ausgefallene Termin ist verlorene Zeit, die Sie mit produktiver Arbeit füllen könnten.
Terminvergabe frisst Bürozeit
Ständiges Hin und Her am Telefon, um einen passenden Termin zu finden – das bindet täglich wertvolle Stunden.
Unnötige Fahrten kreuz und quer
Schlecht geplante Routen bedeuten viel Zeit im Auto statt beim Kunden – und höhere Spritkosten.
Terminausfälle & Leerlauf
Vergessene Termine und kurzfristige Absagen reißen Lücken in den Tag, die sich kaum noch füllen lassen.
Was intelligente Terminplanung für Sie leistet
Von der Buchung bis zur optimierten Route – alles greift automatisch ineinander.
Termine automatisch vereinbart
Kunden buchen selbst oder die Assistentin vereinbart den Termin – ohne Telefon-Pingpong mit dem Büro.
Optimierte Tagesrouten
Termine werden nach Ort und Zeit sinnvoll gebündelt – weniger Fahrtzeit, mehr Aufträge pro Tag.
Automatische Erinnerungen
Kunden erhalten rechtzeitig eine Erinnerung – das senkt Ausfälle und kurzfristige Absagen spürbar.
Verschieben leicht gemacht
Muss ein Termin verlegt werden, findet das System automatisch einen neuen passenden Slot.
Team & Kalender im Griff
Verfügbarkeiten Ihrer Monteure werden berücksichtigt – kein Doppelbelegen, kein Chaos.
Echtzeit-Überblick
Sie sehen jederzeit, wer wann wo ist – für eine ruhige, planbare Woche.
Termine buchen und Wege optimieren – Hand in Hand
Erst die richtige Terminvergabe, dann die optimale Route: So wird aus vollen Tagen ein entspannter Ablauf.
Terminvergabe
Routenplanung
Ihr Gewinn auf einen Blick
Für wen sich das besonders lohnt
Je mehr Termine, Monteure und Kilometer, desto größer der Gewinn durch intelligente Planung.
Betriebe mit mehreren Monteuren
Wenn mehrere Leute im Einsatz sind, sorgt die intelligente Planung für klare Zuständigkeiten und volle Tage ohne Chaos.
Betriebe mit großem Einzugsgebiet
Je weiter die Wege, desto mehr sparen optimierte Routen – an Zeit, Sprit und Nerven.
Betriebe mit vielen Wartungen
Wiederkehrende Wartungstermine werden automatisch geplant und rechtzeitig angestoßen – kein Kunde wird vergessen.
DSGVO-konform
Termin- und Kundendaten sicher auf EU-Servern verarbeitet.
Schnell startklar
Einrichtung nach Ihren Abläufen – in wenigen Tagen einsatzbereit.
Weniger Kilometer
Optimierte Routen sparen Zeit, Sprit und schonen Ihre Fahrzeuge.
In wenigen Schritten startklar
Kostenloser Betriebs-Check
Wir analysieren, wie Ihre Termine heute entstehen und wo Zeit und Kilometer verloren gehen.
Einrichtung nach Ihrem Betrieb
Wir bilden Ihre Arbeitszeiten, Regionen und Team-Verfügbarkeiten ab – passgenau für Ihre Abläufe.
Testphase & Feinschliff
Wir planen die ersten Wochen gemeinsam und justieren Puffer, Regionen und Regeln nach.
Mehr erledigt pro Tag
Termine planen sich fast von selbst, Routen sind optimiert und Ausfälle gehen zurück.
Häufige Fragen
Können meine Kunden selbst Termine buchen?
Ja, auf Wunsch. Kunden können freie Zeitfenster selbst wählen – oder die Digitale Telefonmitarbeiterin vereinbart den Termin direkt am Telefon.
Werden die Verfügbarkeiten meiner Monteure berücksichtigt?
Ja. Wir bilden die Arbeitszeiten und Kapazitäten Ihres Teams ab, sodass keine Doppelbelegungen entstehen.
Wie funktioniert die Routenoptimierung genau?
Termine in derselben Region werden zeitlich sinnvoll gebündelt, sodass Ihre Monteure weniger fahren und mehr Aufträge am Tag schaffen. Dringende Einsätze werden dabei berücksichtigt.
Was passiert bei kurzfristigen Notfällen?
Dringende Einsätze lassen sich flexibel einschieben. Das System schlägt vor, wie sich der Tag am besten umplanen lässt, ohne andere Termine platzen zu lassen.
Funktioniert das mit meinem bestehenden Kalender?
In den meisten Fällen ja. Wir richten die Lösung so ein, dass sie sich in Ihre gewohnten Abläufe einfügt. Details klären wir im Betriebs-Check.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf EU-Servern. Termin- und Kundendaten sind geschützt.
Wie schnell ist das einsatzbereit?
Nach dem Betriebs-Check richten wir alles für Sie ein. In der Regel ist die Terminplanung innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Bereit, Ihren Büroalltag zu entlasten?
Im kostenlosen Betriebs-Check schauen wir uns Ihren Betrieb an und zeigen konkret, wo Sie am meisten Zeit und Geld sparen – unverbindlich und verständlich erklärt.