Digitale Dokumente – Schluss mit der Zettelwirtschaft
Belege, Aufträge und Unterlagen automatisch erfassen, sortieren und in Sekunden wiederfinden. So haben Sie den kompletten Vorgang zu jedem Auftrag jederzeit griffbereit – ohne Suchen im Papierstapel.
Das Problem: Papierchaos kostet Zeit und Nachweise
Wenn Belege verloren gehen und das Suchen zur täglichen Aufgabe wird, leidet nicht nur die Übersicht, sondern auch Ihr Geld.
Zettelwirtschaft & Papierchaos
Lieferscheine, Belege und Aufträge stapeln sich im Auto, im Büro und in Jackentaschen – nichts ist da, wo man es sucht.
Ewiges Suchen nach Unterlagen
Wo war noch mal die Rechnung von letztem Monat? Suchen kostet täglich Zeit und Nerven.
Wichtiges geht verloren
Verlegte Belege bedeuten fehlende Nachweise, Ärger mit dem Steuerberater und verlorene Gewährleistungsdokumente.
Was digitale Dokumente für Sie bedeuten
Vom Foto bis zur fertig sortierten Ablage – automatisch und für jeden im Team einfach.
Belege einfach abfotografieren
Foto machen – fertig. Belege und Lieferscheine werden automatisch erfasst und digitalisiert.
Automatisch einsortiert
Dokumente werden dem richtigen Auftrag und Kunden zugeordnet – ganz ohne manuelles Ablegen.
In Sekunden wiederfinden
Volltextsuche über alle Unterlagen: Sie finden jeden Beleg in Sekunden statt in Aktenordnern.
Schnell teilen
Unterlagen mit einem Klick an Kunden, Steuerberater oder Team weitergeben – ohne Suchen und Scannen.
Sicher & revisionssicher
Ihre Dokumente liegen sicher und geordnet – DSGVO-konform auf EU-Servern, jederzeit griffbereit.
Alles pro Auftrag gebündelt
Angebot, Fotos, Belege und Rechnung zu jedem Auftrag an einem Ort – der komplette Vorgang auf einen Blick.
Von der Erfassung bis zum Wiederfinden
Zwei Schritte, ein durchgängiger Ablauf – so wird aus jedem Beleg ein geordneter Teil Ihres Auftrags.
Erfassen & Ablegen
- Belege, Lieferscheine und Rechnungen einfach abfotografieren
- Automatische Erkennung von Datum, Betrag und Lieferant
- Fotos vom Montageort direkt zum Auftrag hinzufügen
- Dokumente automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet
- Erfassung unterwegs vom Handy – ohne Rückweg ins Büro
- Keine doppelte Ablage, keine vergessenen Belege mehr
Finden & Teilen
- Volltextsuche über alle Belege und Aufträge
- Jeder Vorgang gebündelt: Angebot, Fotos, Belege, Rechnung
- Unterlagen mit einem Klick an den Steuerberater teilen
- Zugriff für das ganze Team – jeder findet, was er braucht
- Nachweise für Gewährleistung jederzeit griffbereit
- Von überall abrufbar – Büro, Baustelle oder unterwegs
Ihr Gewinn auf einen Blick
Für wen sich das besonders lohnt
Ob allein oder im Team – geordnete Unterlagen sparen jedem Betrieb Zeit und Nerven.
Solo & kleine Betriebe
Sie erledigen Büro und Baustelle in Personalunion? Dann sparen Sie sich das abendliche Sortieren – alles ist schon geordnet.
Wachsende Teams
Mehrere Monteure, ein Büro: Jeder legt Belege digital ab, alle greifen auf denselben, sauberen Stand zu.
Wer die Steuer satthat
Am Jahresende alles beisammen: keine Suchaktion mehr vor dem Steuertermin, keine fehlenden Nachweise.
Sicher, geordnet, nachvollziehbar
DSGVO-konform & sicher
Ihre Dokumente werden verschlüsselt und DSGVO-konform auf Servern in der EU gespeichert.
Revisionssicher archiviert
Belege bleiben unverändert und nachvollziehbar erhalten – so, wie es Finanzamt und Steuerberater erwarten.
Für das ganze Team einfach
Bedienung per Foto – kein IT-Wissen nötig. Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team, wie es geht.
In 4 Schritten startklar
Kostenloser Betriebs-Check
Wir schauen uns an, welche Unterlagen bei Ihnen anfallen und wo aktuell die meiste Zeit verloren geht.
Einrichtung Ihrer digitalen Ablage
Wir bauen eine Struktur, die zu Ihren Aufträgen und Abläufen passt – einfach zu bedienen für das ganze Team.
Testphase & Einweisung
Sie und Ihr Team testen die Ablage im Alltag. Wir zeigen die Handgriffe und passen Details nach Ihrem Feedback an.
Nie wieder suchen
Belege werden unterwegs erfasst, automatisch sortiert und sind jederzeit in Sekunden auffindbar.
Häufige Fragen
Muss ich meine alten Unterlagen erst mühsam digitalisieren?
Nein. Sie starten einfach ab jetzt digital. Ältere Unterlagen können Sie nach und nach dazunehmen – ganz ohne Druck.
Ist das auch für mein Team einfach zu bedienen?
Ja. Belege werden einfach abfotografiert, den Rest erledigt das System. Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team, wie es geht.
Sind meine Dokumente sicher gespeichert?
Ja. Die Speicherung erfolgt DSGVO-konform auf EU-Servern. Ihre Unterlagen sind geschützt und trotzdem jederzeit für Sie verfügbar.
Kann ich Unterlagen an meinen Steuerberater weitergeben?
Ja. Sie können Dokumente mit wenigen Klicks teilen – das spart Ihnen und Ihrem Steuerberater viel Zeit.
Funktioniert die Erfassung auch unterwegs auf der Baustelle?
Ja. Sie fotografieren Belege und Montagefotos direkt vom Handy. Alles landet sofort beim richtigen Auftrag – kein Zettel mehr, der bis zum Büro verloren geht.
Lässt sich das mit meinen bestehenden Abläufen verbinden?
In den meisten Fällen ja. Im Betriebs-Check klären wir, wie Ihre digitale Ablage mit Angeboten, Rechnungen und Ihrer bisherigen Arbeitsweise zusammenspielt.
Bereit, Ihren Büroalltag zu entlasten?
Im kostenlosen Betriebs-Check schauen wir uns Ihren Betrieb an und zeigen konkret, wo Sie am meisten Zeit und Geld sparen – unverbindlich und verständlich erklärt.